Krajowy System e-Faktur

KSeF i Pieczęć Elektroniczna: Jak Zabezpieczyć E-Faktury Ustrukturyzowane?

Obowiązkowy KSeF – Rewolucja w Fakturowaniu, Czas na Przygotowania

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kamień milowy w cyfryzacji polskiej gospodarki. Wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur ustrukturyzowanych wymaga od firm pełnej gotowości technologicznej i prawnej. Choć KSeF sam w sobie zapewnia centralne uwierzytelnianie i integralność w obrębie systemu, przedsiębiorstwa muszą zadbać o najwyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów generowanych i archiwizowanych poza oficjalną platformą, a także zagwarantować autentyczność pochodzenia faktur.

Gotowość do KSeF to nie tylko integracja systemów. To przede wszystkim zapewnienie, że Twoje dokumenty firmowe, zwłaszcza te o kluczowym znaczeniu, są niepodważalne i w pełni wiarygodne.

Obowiązkowy KSeF – Rewolucja w Fakturowaniu, Czas na Przygotowania

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to kamień milowy w cyfryzacji polskiej gospodarki. Wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur ustrukturyzowanych wymaga od firm pełnej gotowości technologicznej i prawnej. Choć KSeF sam w sobie zapewnia centralne uwierzytelnianie i integralność w obrębie systemu, przedsiębiorstwa muszą zadbać o najwyższy poziom bezpieczeństwa dokumentów generowanych i archiwizowanych poza oficjalną platformą, a także zagwarantować autentyczność pochodzenia faktur.
Gotowość do KSeF to nie tylko integracja systemów. To przede wszystkim zapewnienie, że Twoje dokumenty firmowe, zwłaszcza te o kluczowym znaczeniu, są niepodważalne i w pełni wiarygodne.

Czym Zabezpieczyć Autentyczność E-Faktur? Rola Pieczęci Elektronicznej

Zgodnie z wymogami prawnymi, każda e-faktura musi mieć zapewnioną integralność treści i autentyczność pochodzenia. Choć w przypadku KSeF te warunki są spełnione poprzez przesyłanie faktur do centralnego rejestru, kwalifikowana pieczęć elektroniczna staje się kluczowym elementem dodatkowym:

  1. Archiwizacja i Procesy Wewnętrzne: Pieczęć Certum pozwala na opieczętowanie faktur ustrukturyzowanych pobieranych z KSeF i archiwizowanych w systemach wewnętrznych, gwarantując ich integralność poza KSeF.
  2. Wiarygodność Prawna: Pieczęć elektroniczna Certum działa jako cyfrowa pieczątka firmy, jednoznacznie identyfikując Twoją organizację jako wystawcę dokumentu. W przypadku kontroli, sporów czy weryfikacji poza systemem KSeF, opieczętowany dokument ma najwyższą moc dowodową.
  3. Automatyzacja Procesów: Pieczętowanie dużej liczby dokumentów jest kluczowe w efektywnym wdrożeniu KSeF. Pieczęć elektroniczna pozwala na masowe i automatyczne uwierzytelnianie setek e-faktur i innych dokumentów księgowych.

Pieczęć Elektroniczna Certum: Najwyższy Standard w Świecie KSeF

Wybierając pieczęć elektroniczną Certum, inwestujesz w rozwiązanie:

  • Zgodne z eIDAS: Uznawane w całej Unii Europejskiej, zapewnia pełną zgodność z regulacjami prawnymi.
  • Nie do Podrobienia: Wykorzystanie kryptografii gwarantuje, że Twojej cyfrowej pieczęci nie da się sfałszować.
  • Mobilne (SimplySign): Możliwość pieczętowania dokumentów w aplikacji mobilnej daje Ci elastyczność i możliwość zarządzania e-fakturami z dowolnego miejsca.

Pieczęć kwalifikowana to idealne uzupełnienie dla firm, które chcą mieć pewność co do bezpieczeństwa każdej transakcji w kontekście obowiązkowego KSeF.

Zabezpiecz Swój Biznes na Czas KSeF Już Dziś!

Nie czekaj na ostatnią chwilę z przygotowaniami. Zapewnienie integralności i autentyczności Twoich e-faktur ustrukturyzowanych za pomocą pieczęci elektronicznej to najlepszy sposób na sprawną i bezpieczną adaptację do wymogów KSeF.

Chcesz poznać szczegóły oferty i wybrać idealny wariant dla Twojej firmy (mobilny SimplySign lub zestaw z kartą i czytnikiem)?

Kliknij i dowiedz się więcej o tym, jak kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum pomoże Ci w transformacji KSeF!

Our Brands
KONTAKT

Masz pytania? Potrzebujesz profesjonalnego doradztwa? Zapraszamy do kontaktu.

Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń

Wspieramy firmy w zakresie elektronicznego podpisu kwalifikowanego generując dla naszych klientów oszczędność czasu i pieniędzy. Przenieś firmę do cyfrowego świata współpracując z doświadczonym partnerem. Wprowadzimy do Twojej firmy pieczęć elektroniczną, certyfikaty SSL, S-Mime, czy e-Doręczenia.